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内审合规机器人-供应商资质审查示例

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该应用由 和信融慧 提供

北京和信融慧信息科技有限公司
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内审合规机器人-供应商资质审查示例

一、 业务背景描述

智能抽样、风险评估、合规数据分析、发票检查等

企业内审合规业务人员长期面临提高内审部门业务贡献和优化成本的绩效压力。内审部门业务量大,往往通过抽样测试的方式进行内审,人工审计的方式带有主观偏 见且操作程序可变,整体工作效率及准确性堪忧。

内审合规管理任务可以通过RPA被自动化, 从而扩大内部审计的容量,让审计员们可以 集中精力在更有价值的工作上。RPA可以为显著提高生产力、降低成本和控制风险方面做出潜在巨大的贡献。

内审合规常见的场景包括:智能抽样、风险评估、合规数据分析、发票检查等

二、 实现目标描述

  • 自动抽查或全量查询供应商提供的资质文件和信息

  • 有供应商异常的信息邮件通知到相关负责人

三、 流程涉及技术

  • 邮件系统
  • Excel
  • Web浏览器

四、 流程建设描述

供应商的资质水平给企业经营管理和产业的持续优化带来不可忽视的重要作用。随着企业的发展,供应商数量逐渐增多,资质审计环节依赖于内外部系统,审计工作耗费的人力成本逐渐升高。

  1. 自动登录业务系统,选择供应商,抽取目标数据
  2. 多机器人协同,登录不同查询系统,校验查询字段
  3. 多机器人汇总比对信息,录入word文件
  4. 如果有异常,自动保存到风险数据库中,并邮件通知相关人员

五、 流程图

六、 流程运行视频(未上传)

七、 流程文档(PDD)(未上传)