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企业财务助手:智慧报销

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企业财务助手:智慧报销

一、 业务背景描述

报销流程业务挑战

1.现有业务流程中存在大量手工 重复操作,费时费力、错误率高;

2.应用割裂、数据孤岛、业务断 点多,打通依赖人拉肩抗

3.票据、证照、合同等非结构化 数据依赖人工识别和信息提取

4.老旧IT系统无法暴露API, 改造周期长、风险大

二、 实现目标描述

  • RPA+Al+低代码APP协同助力企业快速实现报销流程自动化

  • 提供智慧报销机器人实践模板,可基于模板进行客户化定制

三、 流程涉及技术

  • 邮件系统
  • OCR机器识别字符
  • Web浏览器

四、 流程建设描述

OCR实现票据识别、低代码小程序实现报销规则匹配、 RPA自动提取和录入报销信息,无需人工识别和填报, 提升处理效率和员工体验;

流程实现:

1.报销员工拍摄发票,上传发票图片作为附件,发送邮件至指定邮箱;

2.RPA机器人监控制定邮箱收信,符合发票报销规则的邮件,将提取附件中的发票并做下一步处理;

3.通过发票识别OCR,识别发票图片为结构化的发票信息,并保存到数据库;

4.登录国家发票校验网站,输入关键信息做验真处理,并获得结果;

5.将正确的发票信息录入,匹配报销的费用类型(提前创建好发票报销规则库);

6.上传发票到报销系统中,发送邮件确认相关人员。

五、 流程图

六、 流程运行视频(未上传)

七、 流程文档(PDD)(未上传)