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某大型外资企业–客服邮件反馈自动化
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该应用由 RPA之家 提供
深圳匠厂科技有限公司保险工作现状与挑战:
1.保险公司数据来源庞杂,员工手 动将纸质文件和电子文档录入数 据库,流程繁琐,过程耗时,如 出现错误,将导致公司经济和声 誉受损;
2.保险公司大多依赖数量众多的业 务系统,当实施新系统或新技术 时,将面临新系统与现有业务系 统的对接问题;
3.保险类电销须遵守合规性标 准,不能有虚假宣传、扭曲 政策的说辞。在法律法规更 新频繁的情况下,预防严重 的法律和财务风险;
4.处理填写大量表单、数据不 断的导入和导出,机械工作 且重复,耗费了大量时间精 力,从而导致员工的积极性 不高,且抑制了创新力。
每月可节省大量工时,降本增效,实现自动化,优化反馈流程,使客户的反馈得到及 处理,提升客户体验
将员工从繁琐的邮件筛选中解脱出来, 可以更好地服务客户,提升服务质量
【具体流程】 由RPA打开邮件提取文本内容,根据反馈信息对邮件进行分类, 按用户规则设定,自动回复处理。整个业务流程无需人工干预。 但情况紧急需要及时处理时, RPA会立刻将邮件发给负责人, 由人工进行处理,以便更快更有效地解决问题。
【效益】 目前,公司已在该业务流程中部署了10个RPA机器人,每月可节 省工时25000小时。RPA不仅优化了流程,使客户的反馈得到及 时处理,提升客户体验;也将员工从繁琐的邮件筛选中解脱出来, 让他们可以更好地服务客户,提升服务质量。