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某大型集团– HR奖金单独发放
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该应用由 RPA之家 提供
深圳匠厂科技有限公司
财务工作现状与挑战:
1.长期以来,根据不同时期、不同 部门的管理需求,企业内部大都 建设了各类应用系统,这些系统之间并没有形成集成协同的系统, 存在信息和数据孤岛的问题。要打通各个系统,形成数据集中和 共享需要较高的成本,周期也比较长,短期解决难度较大。
2.基础工作人手多。财务录单,核算,报表填报,报表手工制作等 基础工作人员较多,而且有不少外包人员,人工检查效率低下。
3.由于工作量大并且重复性工作较 多,业务人员难免发生操作错误, 准确率低。由于在规定时间内完 成工作量较大,有部分审计或核 对的工作无法及时完成,财务管 理和资金使用上存在巨大风险。
4.财务工作手工重复性操作多, 且枯燥乏味。这不仅耗费了 大量的时间精力,还压制了 从业人员的创新力,使其不 能投入更多的时间在本职工 作的学习或研究上,不利于 从业者的职业发展和行业生态的持续健康
业务场景痛点:
1.当前传统的人力操作需用大量的数据对比、编写、手工逐 一输入检查,耗费时间和精力,且人力操作免不了疏忽, 这对输出的效率和输出结果的稳定性存在很大的挑战。
2.财务部门急需解放生产力,统一管理重复性、低价值服务, 将工作重心转移到高附加价值工作中。
3.传统财务人员急需从支撑员工服务转型为赋能业务团队, 扭转依赖人为经验决策的惯性。根据不同企业的具体实践, RPA技术可以实现近70-90%及以上的财务共享流程自动 化潜力,提高100%-300%的工作效率,在解放生产力的 同时为角色转型提供基础
表单下载审核处理自动化
导入以及数值校验自动化
每月奖金需要完成大量的数据核对以及上传审核,时间紧,数据量大。使用RPA实现各公司机构奖金表单自动匹配审核,自动发送,省时省力。
建设流程:
共享平台接受企业奖金模板 -下载模板-按照规则修改奖金表单-自动填充模板-金额校验-自动发送