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某石化集团– 财务审查

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财务税务

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深圳匠厂科技有限公司
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某石化集团– 财务审查

一、 业务背景描述

财务工作现状与挑战:

1.长期以来,根据不同时期、不同 部门的管理需求,企业内部大都 建设了各类应用系统,这些系统之间并没有形成集成协同的系统, 存在信息和数据孤岛的问题。要打通各个系统,形成数据集中和 共享需要较高的成本,周期也比较长,短期解决难度较大。

2.基础工作人手多。财务录单,核算,报表填报,报表手工制作等 基础工作人员较多,而且有不少外包人员,人工检查效率低下。

3.由于工作量大并且重复性工作较 多,业务人员难免发生操作错误, 准确率低。由于在规定时间内完 成工作量较大,有部分审计或核 对的工作无法及时完成,财务管 理和资金使用上存在巨大风险。

4.财务工作手工重复性操作多, 且枯燥乏味。这不仅耗费了 大量的时间精力,还压制了 从业人员的创新力,使其不 能投入更多的时间在本职工 作的学习或研究上,不利于 从业者的职业发展和行业生态的持续健康



业务场景痛点:

1.当前传统的人力操作需用大量的数据对比、编写、手工逐 一输入检查,耗费时间和精力,且人力操作免不了疏忽, 这对输出的效率和输出结果的稳定性存在很大的挑战。

2.财务部门急需解放生产力,统一管理重复性、低价值服务, 将工作重心转移到高附加价值工作中。

3.传统财务人员急需从支撑员工服务转型为赋能业务团队, 扭转依赖人为经验决策的惯性。根据不同企业的具体实践, RPA技术可以实现近70-90%及以上的财务共享流程自动 化潜力,提高100%-300%的工作效率,在解放生产力的 同时为角色转型提供基础

二、 实现目标描述

  • 使用RPA实现项目文本检查自主执行各类型事务,并且对各个公司代码根据可控规则进行项目文本审核,节省时间约60%。

  • 预设规则库,后续添加或者减少对应公司码,以及修改相应规则只需业务人员在表中处理即可,无需任何流程修改

三、 流程涉及技术

  • NLP自然语言处理
  • 邮件系统
  • Web浏览器

四、 流程建设描述

· 使用RPA实现项目文本检查自主执行各类型事务,并且对 各个公司代码根据可控规则进行项目文本审核,该功能大 大解放了客户业务人员操作时间,无需业务人员每天定时 处理大量数据。节省时间约60%。
· 设置了规则库,后续添加或者减少对应公司码,以及修改 相应规则只需业务人员在表中处理即可,无需任何流程修 改,效率极高。


建设流程:

1.登录财务系统,输入对应公司代码

2.点击执行进入财务凭证明细查询页面;

3.按照规则对项目文本进行审查,将不符合规则的项目 文本数据记录 ,分别记录对应凭证编 号、公司码、用户名 以及错误原因

4.错误数据邮件发送,将汇总完成的错误记录发送给对应业务人 员

五、 流程图

六、 流程运行视频(未上传)

七、 流程文档(PDD)(未上传)